採用に関するプライバシーポリシー
株式会社ドットインストール（以下「弊社」といいます）では、下記の「採用活動に関するプライバシーポリシー」に基づき、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）にて定義される、応募者の「個人情報」並びに「個人関連情報」（以下、あわせて「応募者情報」といいます）を取り扱います。なお、弊社が提供するサービスに関するプライバシーポリシーは、別途定めるサービス利用者向けプライバシーポリシーをご覧ください。
個人情報の範囲
本ポリシーにおける個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は番号や記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（他の情報と照合することで当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
個人関連情報の範囲
応募に際し、弊社所定の採用応募フォームに応募者が入力する情報（個人情報を除く）、弊社サービスの利用履歴、及び、応募者が応募に使用するブラウザから取得される各種情報のことをいいます。
応募者情報の管理
弊社で取得した応募者情報は、業務上適切に扱われるよう、個人情報保護法及び本ポリシーに従って厳重に管理いたします。具体的には、応募者情報を限られた従業員のみがアクセスできるサーバーに保管し、また、従業員がアクセスできる応募者情報の範囲を限定いたします。
取得する応募者情報と利用目的
弊社は、採用業務を実施する目的において必要な範囲において、弊社所定の手続きにより以下のような応募者情報を取得いたします。
- 応募者の氏名、性別、生年月日、居住地、メールアドレス
- 応募者の学歴や職歴
- 応募者の志望理由や各種スキル
- 応募者の趣味や特技
- 応募者のポートフォリオサイトのURL
- 応募者が弊社サービスをご利用の場合、その利用履歴
- その他、応募者が応募に際し入力する内容。
なお、応募者情報をご提供いただけない場合、採用選考の対象とならないことがあります。
応募者情報の利用及び第三者提供
弊社は、以下の場合を除き、応募者情報をご本人の同意を得ずに第三者に開示したり、前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。
- 弊社の業務遂行上、必要な範囲内で委託先に提供する場合（この場合、弊社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います）
- 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難であると判断された場合
- ご本人の同意がある場合
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
弊社が取得した応募者の個人情報に対して開示、訂正、利用停止、消去をご希望される場合はお問合わせフォームよりご請求ください。ご本人であることを確認させていただいた上、関連法規に従って適切に対応いたします。
応募者情報の管理責任者
株式会社ドットインストール 管理責任者 田口元
お問合わせ先
個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせは、お問合わせフォームよりご連絡ください。
規約の変更
弊社は、必要に応じて本規約を変更できるものとします。本規約を変更する場合、変更後の本規約の施行時期及び内容を弊社サイト上での掲示その他の適切な方法により周知し、または応募者に通知するものとし、施行時期経過後は、変更後の本規約等が適用されるものとします。
(三版: 2022/03/30)
(二版: 2020/07/03)
(初版: 2016/08/10)